Säännöt

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Joensuun Metsäylioppilaat ry ja sen kotipaikka on Joensuu.

2 § Tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää Itä-Suomen yliopistossa metsätieteiden opetusta ja
tutkimusta, ajaa metsätieteiden opiskelijoiden yhteisiä etuja, sekä edistää jäsentensä
metsäalan kulttuurin ja ruumiinkulttuurin harrastuksia.

3 § Toimintamuodot

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee esityksiä ja aloitteita, harrastaa
julkaisutoimintaa sekä järjestää esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, opintoretkiä ja
urheilutilaisuuksia sekä pitää yhteyttä akateemisiin järjestöihin, metsäammattilaispiireihin ja
alaa lähellä oleviin koti- ja ulkomaisiin järjestöihin.

4 § Yhdistyksen kieli

Yhdistyksen pääasiallinenkieli on suomi.

5 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet.
Maksamalla yhdistyksen jäsenmaksun voivat yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi liittyä Itä-uomen yliopiston maatalous- ja metsätieteiden kandidaatin tai maisterin tutkintoa suorittavat
henkilöt tai tämän tutkinnon suorittaneet, jotka jatkavat opintojaan Itä-Suomen yliopiston
luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa metsätieteiden osastolla. Tämä
sisällyttää myös osaston kansainväliset koulutusohjelmat ja vaihto-opiskelijat. Lisäksi hallitus
voi harkintansa mukaan myöntää yhdistyksen jäsenyyden myös muille luonnollisille
henkilöille.
Mikäli jäsen jättää jäsenmaksun maksamatta hänet voidaan erottaa yhdistyksestä.
Kannattajajäseneksi voi liittyä varsinaisen jäsenyyden päätyttyä, tai sellainen luonnollinen
henkilö, joka ei ole entuudestaan yhdistyksen jäsen, mutta haluaa tukea yhdistystä ja sen
toimintaa. Jäsenmaksun maksamatta jättäminen on peruste kannatusjäsenen erottamiselle.
Kannattajajäsenillä on hallituksen harkinnan mukaan oikeus osallistua yhdistyksen
tapahtumiin. Kannattajajäsenillä ei ole varsinaisen jäsenen tavoin äänioikeutta yhdistyksen
kokouksissa, eikä myöskään oikeutta asettua ehdolle hallituksen jäseneksi tai toimihenkilöksi
yhdistyksen vaalikokouksessa.

Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka huomattavalla tavalla on edistänyt yhdistyksen
toimintaa tai kehittänyt metsätieteitä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Hallitus tai yhdistyksen kokous voi hyväksyä erillisiä ohjesääntöjä, joilla tarkennetaan
jäsenyyksiin liittyviä käytännön menettelyjä, hakuprosesseja ja jäsenetuja. Ohjesäännöt eivät
saa olla ristiriidassa näiden sääntöjen tai yhdistyslain kanssa.

6 § Jäsenmaksut

Varsinaisen jäsenen ja kannatusjäsenen on näiden sääntöjen muista kohdista ilmenevien
velvollisuuksien lisäksi suoritettava yhdistyksen jäsenmaksu. Jäsenmaksun suuruudesta
päätetään ensisijaisesti vaalikokouksessa, mutta tarvittaessa jäsenmaksua voidaan käsitellä
myös muissa päätösvaltaisissa yhdistyksen kokouksissa. Jäsenmaksun maksettuaan
yhdistyksen varsinainen jäsen saavuttaa jäsenoikeudet, jotka oikeuttavat yhdistyksen
toimintaan osallistumisen.

7 § Jäsenen hyväksyminen

Varsinaiset jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus sekä kunniajäsenet päätösvaltainen yhdistyksen kokous, jos annetuista äänistä kaksi kolmasosaa (2/3) puoltaa tehtyä ehdotusta.

8 § Jäsenen eroaminen, erottaminen ja kurinpitotoimenpiteet

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle
tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai
päämääriä tai muuten vahingoittaa yhdistystä tai on jättänyt erääntyvän jäsenmaksun
maksamatta.
Yhdistyksen hallitus valvoo sääntöjen noudattamista ja tarvittaessa vastaa rangaistusten
määräämisestä sääntörikkomuksissa.
Mahdollisia rangaistuksia sääntörikkomuksista ovat:
1. Suullinen huomautus.
2. Välitön poistaminen tapahtumasta.
3. Kirjallinen varoitus.
4. Määräaikainen kielto osallistua yhdistyksen toimintaan.
5. Toistaiseksi voimassa oleva kielto osallistua yhdistyksen toimintaan.
6. Muu hallituksen ja asianosaisten yhdessä sopima hyvän tavan mukainen rangaistus.
7. Jäsenen erottamismenettelyn käynnistäminen tämän 8 § mukaisesti.
Päätös erottamismenettelyn käynnistämisestä tehdään yhdistyksen kokouksessa ja muista
kurinpitotoimenpiteistä päätöksen tekee päätösvaltainen hallituksen kokous henkilöiden
yksityisyydensuojan turvaamiseksi. Asianosaisella on oikeus tulla kuulluksi häneen kohdistuvassa sääntörikkomusmenettelyssä.

9 § Toimielimet

Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous ja toimeenpanovaltaa hallitus.

Hallitus voi keskuudestaan valita valiokuntia, joiden päätäntä- ja varojenkäyttövallan hallitus määrittelee.

10 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään ennen huhtikuun 30. päivää ja vaalikokous lokakuun 31.
päivään mennessä sekä syyskokous marraskuun 30. päivään mennessä hallituksen
lähemmin määräämänä ajankohtana. Ylimääräisiä kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo
sen tarpeelliseksi tai yhdistyksen kokous niin päättää tai vähintään 1/10 yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ilmoitetun asian käsittelemistä
varten.
Yhdistyksen kokouksiin voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin
päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen
aikana tai ennen kokousta.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen vuosikokous, vaalikokous ja syyskokous koolle
vähintään seitsemän (7) vuorokautta ja yhdistyksen muut kokoukset vähintään neljä (4)
vuorokautta ennen kokousta ensisijaisesti yhdistyksen virallisen tiedotuskanavan kautta.
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.
Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi
milloin on kysymys sääntöjen 7 ja 19 pykälissä mainituista asioista. Asiat, jotka jäsenet
haluavat kokouksissa käsiteltäväksi, on toimitettava hallitukselle kirjallisena vähintään kaksi
viikkoa ennen kokousta.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta sekä toiminnantarkastajien
lausunto.
2. Edellisen toimikauden tilinpäätöksen vahvistaminen.
3. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen.
4. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi.
2. Valitaan viidestä (5) yhteentoista (11) hallituksen jäsentä hallituksen virkoihin.
3. Valitaan Loimu-vastaava Loimun opiskelijat – Joensuu ry:n kokouksiin.
4. Valitaan yhdistyksen esihenkilö vuodeksi kerrallaan.

5. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja vuodeksi kerrallaan.
6. Valitaan yhdistyksen muut toimihenkilöt.
7. Päätetään jäsenmaksun ja toimihenkilöiden palkkion suuruus.
8. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimikaudelle.
2. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Puheenjohtaja sekä hallituksen muut jäsenet ottavat yhdistyksen asiat hoitaakseen uuden
toimi- ja tilikauden alkaessa tammikuun 1. päivänä.

11 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa sekä yhdistystä edustaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu
hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään viisi (5) ja enintään yksitoista (11)
jäsentä.
Puheenjohtajan sekä hallituksen muut jäsenet valitsee yhdistyksen vaalikokous
yksinkertaisella enemmistövaalilla. Yhdistyksen kokous voi valita uuden hallituksen jäsenen
eronneen tai erotetun tilalle yhdistyksen seuraavassa kokouksessa.
Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä, joista yksi
on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokouksissa asiat ratkaistaan
yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, paitsi vaaleissa arpa.
Hallituksen tehtävänä on:
1. Hoitaa yhdistyksen asioita sääntöjen ja yhdistyksen kokousten mukaan.
2. Valmistaa yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiakirjat.
3. Pitää yhdistyksen jäsenistä jäsenluetteloa, johon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen
nimi ja kotipaikka.
4. Hoitaa yhdistyksen varoja, arkistoa sekä muuta omaisuutta sekä periä jäsenmaksut.
5. Hallitus voi esittää ehdokasta yhdistyksen esihenkilöksi vaalikokoukselle.

12 § Yhdistyksen esihenkilö

Yhdistyksellä on esihenkilö, jonka tulee olla akateemisen loppututkinnon metsäaineissa suorittanut, Itä-Suomen yliopiston palveluksessa oleva henkilö. Esihenkilön tehtävänä on toimia yhdistyksen ja Itä-Suomen yliopiston välisenä yhdyshenkilönä. Esihenkilön valitsee yhdistyksen vaalikokous vuodeksi kerrallaan.

13 § Nimenkirjoittajat

Yhdistyksen nimen kirjoittaa joko yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri,
kukin yksin.

14 § Toiminnantarkastajat

Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan vaalikokouksessa vuodeksi kerrallaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.

15 § Toimi- ja tilikausi

Yhdistyksen toimi- ja tilikausi alkaa tammikuun 1. päivänä ja päättyy joulukuun 31. päivänä. Tilinpäätös ja toimintakertomus on jätettävä toiminnantarkastajalle vähintään kuukausi ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan on annettava lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

16 § Yhdistyksen kerhot

Yhdistyksen tarkoituksen kanssa sopusoinnussa olevan erikoisalan harrastamiseksi voivat jäsenet perustaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä rekisteröimättömän kerhon. Kerholla tulee olla puheenjohtaja, ja kerhon säännöt on perustajien toimesta alistettava yhdistyksen hallituksen hyväksyttäviksi. Kerho on oikeutettu kirjallisesti anomaan yhdistykseltä avustusmäärärahaa toimintansa tukemiseksi. Kerho esittää hallitukselle toimikausittain kertomuksen toiminnastaan lisättäväksi liitteenä yhdistyksen vuosikertomukseen.

Kerhoon voivat kuulua vain yhdistyksen jäsenet.

17 § Lippu ja merkit

Yhdistyksen lipusta ja merkeistä sekä kunnia- ja ansiomerkeistä säädetään erikseen.

18 § Vuosijuhla

Yhdistys viettää vuosijuhlaansa lokakuun 12. päivänä, yhdistyksen perustamisen vuosipäivänä.

19 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, jos päätösvaltaisessa yhdistyksen kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä puoltaa tehtyä ehdotusta.

Yhdistyksen purkamiseksi vaaditaan vähintään kahdessa kahden viikon väliajoin pidetyissä päätösvaltaisissa yhdistyksen kokouksissa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä molemmissa kokouksissa. Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi purkautumisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen päätöksen mukaan.