1§ Name and Domicile
The name of the association is Joensuu Forestry Students' Association (Joensuun Metsäylioppilaat ry), and its domicile is Joensuu.
§2 Purpose
Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää Itä-Suomen yliopistossa metsätieteiden opetusta ja
tutkimusta, ajaa metsätieteiden opiskelijoiden yhteisiä etuja, sekä edistää jäsentensä
metsäalan kulttuurin ja ruumiinkulttuurin harrastuksia.
§3 Forms of Activity
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee esityksiä ja aloitteita, harrastaa
julkaisutoimintaa sekä järjestää esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, opintoretkiä ja
urheilutilaisuuksia sekä pitää yhteyttä akateemisiin järjestöihin, metsäammattilaispiireihin ja
alaa lähellä oleviin koti- ja ulkomaisiin järjestöihin.
§4 Language of the Association
Yhdistyksen pääasiallinenkieli on suomi.
§5 Membership
Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet ja kunniajäsenet.
Maksamalla yhdistyksen jäsenmaksun voivat yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi liittyä Itä-uomen yliopiston maatalous- ja metsätieteiden kandidaatin tai maisterin tutkintoa suorittavat
henkilöt tai tämän tutkinnon suorittaneet, jotka jatkavat opintojaan Itä-Suomen yliopiston
luonnontieteiden, metsätieteiden ja tekniikan tiedekunnassa metsätieteiden osastolla. Tämä
sisällyttää myös osaston kansainväliset koulutusohjelmat ja vaihto-opiskelijat. Lisäksi hallitus
voi harkintansa mukaan myöntää yhdistyksen jäsenyyden myös muille luonnollisille
henkilöille.
Mikäli jäsen jättää jäsenmaksun maksamatta hänet voidaan erottaa yhdistyksestä.
Kannattajajäseneksi voi liittyä varsinaisen jäsenyyden päätyttyä, tai sellainen luonnollinen
henkilö, joka ei ole entuudestaan yhdistyksen jäsen, mutta haluaa tukea yhdistystä ja sen
toimintaa. Jäsenmaksun maksamatta jättäminen on peruste kannatusjäsenen erottamiselle.
Kannattajajäsenillä on hallituksen harkinnan mukaan oikeus osallistua yhdistyksen
tapahtumiin. Kannattajajäsenillä ei ole varsinaisen jäsenen tavoin äänioikeutta yhdistyksen
kokouksissa, eikä myöskään oikeutta asettua ehdolle hallituksen jäseneksi tai toimihenkilöksi
yhdistyksen vaalikokouksessa.
Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka huomattavalla tavalla on edistänyt yhdistyksen
toimintaa tai kehittänyt metsätieteitä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Hallitus tai yhdistyksen kokous voi hyväksyä erillisiä ohjesääntöjä, joilla tarkennetaan
jäsenyyksiin liittyviä käytännön menettelyjä, hakuprosesseja ja jäsenetuja. Ohjesäännöt eivät
saa olla ristiriidassa näiden sääntöjen tai yhdistyslain kanssa.
§6 Membership Fees
Varsinaisen jäsenen ja kannatusjäsenen on näiden sääntöjen muista kohdista ilmenevien
velvollisuuksien lisäksi suoritettava yhdistyksen jäsenmaksu. Jäsenmaksun suuruudesta
päätetään ensisijaisesti vaalikokouksessa, mutta tarvittaessa jäsenmaksua voidaan käsitellä
myös muissa päätösvaltaisissa yhdistyksen kokouksissa. Jäsenmaksun maksettuaan
yhdistyksen varsinainen jäsen saavuttaa jäsenoikeudet, jotka oikeuttavat yhdistyksen
toimintaan osallistumisen.
§7 Approval of Members
Regular members are approved by the board, while honorary members are approved by a decision-making association meeting, provided that two-thirds (2/3) of the votes cast support the proposal.
§8 Resignation, Expulsion, and Disciplinary Actions
Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle
tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai
päämääriä tai muuten vahingoittaa yhdistystä tai on jättänyt erääntyvän jäsenmaksun
maksamatta.
Yhdistyksen hallitus valvoo sääntöjen noudattamista ja tarvittaessa vastaa rangaistusten
määräämisestä sääntörikkomuksissa.
Possible penalties for rule violations include:
1. Suullinen huomautus.
2. Välitön poistaminen tapahtumasta.
3. Kirjallinen varoitus.
4. Määräaikainen kielto osallistua yhdistyksen toimintaan.
5. Toistaiseksi voimassa oleva kielto osallistua yhdistyksen toimintaan.
6. Muu hallituksen ja asianosaisten yhdessä sopima hyvän tavan mukainen rangaistus.
7. Jäsenen erottamismenettelyn käynnistäminen tämän 8 § mukaisesti.
Päätös erottamismenettelyn käynnistämisestä tehdään yhdistyksen kokouksessa ja muista
kurinpitotoimenpiteistä päätöksen tekee päätösvaltainen hallituksen kokous henkilöiden
yksityisyydensuojan turvaamiseksi. Asianosaisella on oikeus tulla kuulluksi häneen kohdistuvassa sääntörikkomusmenettelyssä.
§9 Governing Bodies
The association’s decision-making power is vested in the association meeting, while executive power is vested in the board.
The board may establish committees from among its members, whose decision-making and financial authority are defined by the board.
§10 Association Meetings
Yhdistyksen vuosikokous pidetään ennen huhtikuun 30. päivää ja vaalikokous lokakuun 31.
päivään mennessä sekä syyskokous marraskuun 30. päivään mennessä hallituksen
lähemmin määräämänä ajankohtana. Ylimääräisiä kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo
sen tarpeelliseksi tai yhdistyksen kokous niin päättää tai vähintään 1/10 yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ilmoitetun asian käsittelemistä
varten.
Yhdistyksen kokouksiin voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin
päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen
aikana tai ennen kokousta.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen vuosikokous, vaalikokous ja syyskokous koolle
vähintään seitsemän (7) vuorokautta ja yhdistyksen muut kokoukset vähintään neljä (4)
vuorokautta ennen kokousta ensisijaisesti yhdistyksen virallisen tiedotuskanavan kautta.
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.
Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi
milloin on kysymys sääntöjen 7 ja 19 pykälissä mainituista asioista. Asiat, jotka jäsenet
haluavat kokouksissa käsiteltäväksi, on toimitettava hallitukselle kirjallisena vähintään kaksi
viikkoa ennen kokousta.
At the annual meeting, the following items are addressed:
1. Hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta sekä toiminnantarkastajien
lausunto.
2. Edellisen toimikauden tilinpäätöksen vahvistaminen.
3. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen.
4. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
At the election meeting, the following items are addressed:
1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi.
2. Valitaan viidestä (5) yhteentoista (11) hallituksen jäsentä hallituksen virkoihin.
3. Valitaan Loimu-vastaava Loimun opiskelijat – Joensuu ry:n kokouksiin.
4. Valitaan yhdistyksen esihenkilö vuodeksi kerrallaan.
5. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja vuodeksi kerrallaan.
6. Valitaan yhdistyksen muut toimihenkilöt.
7. Päätetään jäsenmaksun ja toimihenkilöiden palkkion suuruus.
8. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
At the autumn meeting, the following items are addressed:
1. Toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimikaudelle.
2. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Puheenjohtaja sekä hallituksen muut jäsenet ottavat yhdistyksen asiat hoitaakseen uuden
toimi- ja tilikauden alkaessa tammikuun 1. päivänä.
§11 Board
Yhdistyksen asioita hoitaa sekä yhdistystä edustaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu
hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään viisi (5) ja enintään yksitoista (11)
jäsentä.
Puheenjohtajan sekä hallituksen muut jäsenet valitsee yhdistyksen vaalikokous
yksinkertaisella enemmistövaalilla. Yhdistyksen kokous voi valita uuden hallituksen jäsenen
eronneen tai erotetun tilalle yhdistyksen seuraavassa kokouksessa.
Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä, joista yksi
on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokouksissa asiat ratkaistaan
yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, paitsi vaaleissa arpa.
The board’s duties include:
1. Hoitaa yhdistyksen asioita sääntöjen ja yhdistyksen kokousten mukaan.
2. Valmistaa yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiakirjat.
3. Pitää yhdistyksen jäsenistä jäsenluetteloa, johon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen
nimi ja kotipaikka.
4. Hoitaa yhdistyksen varoja, arkistoa sekä muuta omaisuutta sekä periä jäsenmaksut.
5. Hallitus voi esittää ehdokasta yhdistyksen esihenkilöksi vaalikokoukselle.
§12 Supervisor
The association has a supervisor who must hold an academic degree in forestry subjects and be employed by the University of Eastern Finland. The supervisor acts as a liaison between the association and the university. The supervisor is elected at the association’s election meeting for one year at a time.
§13 Authorized Signatories
Yhdistyksen nimen kirjoittaa joko yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri,
kukin yksin.
§14 Auditors
One auditor and one deputy auditor are elected at the election meeting each year to audit the association’s administration and finances.
§15 Operational and Financial term
The association’s operational and financial term begins on January 1 and ends on December 31. The financial statements and the annual report must be submitted to the auditor at least one month before the annual meeting. The auditor must provide a statement on the financial statements and the annual report at least two weeks before the annual meeting.
§16 Association Clubs
Members may establish unregistered clubs within the association to pursue specialized activities aligned with the association’s purpose, subject to the approval of the association meeting. Each club must have a chairperson, and the club’s rules must be submitted by the founders to the board for approval. Clubs may apply in writing for funding from the association to support their activities. Clubs must report on their activities to the board for inclusion as an appendix in the association’s annual report.
Only association members may belong to a club.
§17 Flags and Insignia
The association’s flag, insignia, honorary badges, and merit badges are regulated separately.
§18 Anniversary
The association celebrates its anniversary on October 12, the date of its founding.
§19 Amendments and Dissolution
These rules may be amended if three-quarters (3/4) of the votes cast at a quorate association meeting support the proposal.
To dissolve the association, a three-quarters (3/4) majority vote is required at two consecutive quorate association meetings held at least two weeks apart. If the association is dissolved, its assets shall be used for purposes that support the association’s objectives as determined by the final meeting deciding on the dissolution.